哪些票据是可以作为原始凭证入账的,你需要一个明确的认识。
做为会计核算制度不健全的企业,只能找代理记账公司来进行财务管理了,但每个月代账公司都会要单据,可公司里小票、收据、发票、账单那么多,那到底哪种的单据才是代账会计需要的。
其实代账会计要的单据,正确的应该叫做原始凭证,但原始凭证又分为:自制原始凭证和外来原始凭证。像员工工资表、公司的领料单等。外来原始凭证就有增值税普通发票、增值税专用发票、加油费发票、银行结算凭证、完税凭证等。
代理记账会计就是根据公司提供的这些原始凭证,按照会计准则经过记录、核算、汇总,形成记账凭证的。
1哪些属于原始凭证的票据是可以入账的?
(1)外来原始凭证必须盖有填制单位的财务专用章或发票专用章,同时具有税务部门或有权监制部门的专用章以及填制人员的签名或盖章;从个人处取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章,有效身份证号码和签字人的家庭住址。
(2)自制原始凭证必须有经办单位负责人和经办人签名或者盖章。
为了方便大家,请按以下分类收集相关票据就好了。
1、与收入相关的票据
公司销售货物时给销售方开的发票的记账联,以及与此销售业务对应的货物出库单、送货单。
2、与成本相关的票据
公司购买原材料和运输货物时取得发票的发票联,以及与此进货业务对应的入库单、供应商的送货单。
3、银行出具的单据
对公账户的银行对账单、利息单、汇款单、现金缴款单等。
4、公司日常开支费用时所取得的发票
比如房屋租金、公司电话费、购进固定资产、购买办公用品、支付员工差旅费等。
5、公司的各类重要收据
比如各类押金收据、现金收款收据、现金付款收据等。
备注:电脑小票不是原始凭证,不能入账
比如吃饭,超市买东西结账时的电脑小票虽然有准确的时间、金额和消费明细,但没有明确是谁买的东西。这时候,就要向销售方索要与小票内容对应的发票来入账了。如果销售项目比较多,就要开具与发票内容对应的销售清单了。
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