一直以来,许多刚成立的中小企业都会因为不懂财务、税法而遭到相关部门的处罚,并且会因为办理工商税务相关事宜疲于奔波、焦头烂额。财务服务公司的出现,为这些中小企业解决了难题。
会计代帐是指企业将本公司的会计核算工作全部委托给专业财务公司完成,本企业一般只设出纳岗位,负责日常收支业务和财产保管等工作。新修订的《中华人民共和国会计法》对委托财务服务机构代理记帐已有明确的规定。
企业委托记帐公司代理记账,一方面是从费用角度考虑:企业若要聘用一位能全面负责企业核算工作的会计人员,工资加法定社保基金等支出,每月一般至少支付1500元;而委托记账公司代理记账,每月仅需200-500元。另一方面企业委托记账公司代理记账,能获得更全面、公正、规范的会计服务,如成本核算、税务筹划、资金管理等,这样企业只支付少量费用,就可以得到多个会计岗位的专业服务。
会计代帐的具体业务流程:
1、与客户见面,了解客户公司的基本情况,确定服务项目及费用、签订《委托会计代帐合同》。
2、对新办企业施行免费备案、购买所需发票。
3、建立新企业账本,包括总分类帐、银行日记账、现金日记账、明细分类帐;对老企业旧帐进行清理后重新建立完整的账本。
4、费用单据收集、整理(包括:差旅费、交通费、电话费、办公费、水电房租费、银行各类单据等)时间:每月底前完成 方式:由客户提供原始单据,我公司派人上门取票或客户将全部原始单据送至我公司。
5、根据费用单据进行分类,填制做帐凭证。 时间:每月底前完成
6、根据填制好的做帐凭证进行记账和登帐工作。
7、根据账本登记的数据出具公司财务会计报表。
8、由会计到公司所属税务分局进行纳税申报, 时间:每月15日前完成。
9、送交税款缴款书:由客户到银行缴税。
10、凭证装订、保管:每月30日前完成。
安全保密
单位自己找会计(包括兼职会计),如果发生漏交税行为,会计本人不承担任何责任,损失都要公司负担,包括延期报税的罚款等,而找代理记帐公司,就可以在代理合同中作出相应的规定,如某代理记帐公司因对新办企业的报税期不了解,延期报税的罚款,就全部由记帐单位负担。有些单位经常发生因违反财务和税务规定而被罚款的情况。而这些情况在代理记帐公司一般是不会发生的,代理记帐单位一般都是能独立承担法律责任的法人单位,如双方发生纠纷,协商解决不了还可通过其上级业务主管部门或法律途径予以解决,可减少单位的经济损失。代理记账单位还负有为单位保密的责任,如发生问题可追究其法律责任。
节省费用
单位设会计岗位,工资开支一般每月要1500元(不包括“三险一金”即另外还需给会计人员购买社会保险;年中还需准备奖金、有薪假期等。),根据本单位部门经理的收入水平,财务负责人的工资高的可达三五千元,而找代理记账单位,支付的费用与单位的工资水平无关,一般为300-500元。如果找朋友记账,不论支付多少费用,一般还要搭人情,请吃饭等,工作中出了问题也不好追究。找代理记账单位不存在此问题。另外,单位如需聘请财务顾问,一般每年需20000-50000元,而代理记账单位一般都兼有财务咨询的职责,如果找了一个好的记账单位,相当于请了一位优秀的财务顾问。代理记帐单位一般对税收和财会法规有较多的了解,而且能及时掌握相关规定的变化,而这些是一般会计做不到的。
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